Poniżej prezentujemy kroki, które pozwolą samodzielnie zrealizować zmianę stawki VAT w użytkowanym przez Państwa systemie sprzedaży.
Cała operacja składa się z kilku kroków, zależnych od użytkowanego przez Państwa oprogramowania (linki poniżej).
W przypadku programu PC Market zmianę można przygotować zawczasu, np. tydzień wcześniej wskazując listę towarów do zmiany VAT wraz z decyzją jak ma się zachować cena sprzedaży przy zmianie VAT (link poniżej). Uwaga: Listę towarów, jeżeli dotyczy wszystkich, które mają dziś stawkę 0% można też wykonać półautomatycznie tuż przed zmianą stawek, np. w sobotę po zakończeniu pracy. Operacja zajmuje kilka minut, opisujemy ją w artykule.
Jeżeli podjęliście Państwo decyzję o przecenie towarów wraz ze zmianą stawki, opcjonalnie można już teraz zdefiniować automatyczne zaokrąglanie cen, o czym dla programu PCMarket piszemy w dedykowanym artykule (link)
Tak przygotowaną zmianę aktywuje się np. 30.03(Sb) po zakończeniu pracy.
Jeżeli użytkujecie stanowiska sprzedaży typu POS z drukarką fiskalną lub kasy Novitus Next / Elzab Sigma proszę w najbliższych dniach, najpóźniej do 26.03 (Wt) sprawdzić czy stanowiska sprzedaży są przygotowane do zmiany VAT. (link)
Ogólna kolejność czynności dla wykonania zmiany VAT:
- Zakończenie sprzedaży na stanowiskach POS lub kasach fiskalnych czyli wykonanie normalnych raportów kończących dzień.
- Upewnienie się (jak co dzień) że wartość sprzedaży na raporcie dobowym jest zgodna z wartością, które można odczytać w programie.
- Zmiana stawek VAT w zależności od użytkowanego oprogramowania:
- Opcjonalnie: wysyłka zmienionych towarów, jeżeli użytkujecie kasy fiskalne Elzab lub Posnet. Uwaga: Wysyłka nie jest konieczna jeżeli użytkujecie stanowiska typu POS lub kasy Novitus Next / Elzab Sigma i jeżeli weryfikacja obecności „litery w nazwie” (link) przebiegła pomyślnie.
- Opcjonalnie: wydruk nowych etykiet na półki jeżeli zdecydowaliście się na podniesienie cen sprzedaży wraz z podniesieniem stawek VAT (link).
- Opcjonalnie, jeżeli użytkujecie stanowiska typu POS można zweryfikować czy towary ze zmienioną stawką VAT zostały zaktualizowane na stanowiskach (link)