Omówienie przygotowania do zmiany stawki VAT od 01.04.2024 w programie KCFirma.
Link do oficjalnej instrukcji od Kucharskich:
https://www.kucharscy.com.pl/dokumenty/ZmianaVATkwiecien2024.pdf
- Przygotowanie zmiany stawek w kartotekach towarowych.
a. Przechodzimy do listy towarów:
Menu: Kartoteki > Towary i usługi
b. Przydzielenie nowej stawki VAT
b.1 Zmiana stawki VAT dla pojedynczego towaru
Otwieramy dany towar do poprawy, następnie w rubryce VAT IV 2024 ustalamy nową stawkę 5%, rubryka Cena sprzed. IV 2024 służy do ustalenia ceny sprzedaży po zmianie vatu.
„nie zmieniaj ceny” – cena brutto dla klienta pozostanie bez zmian
„przelicz cenę” – cena zostanie powiększona o podwyżkę VAT’u
„przelicz z zaokrągleniem groszy do 5 i 9 „ – cena zostanie powiększona o podwyżkę VAT’u oraz zaokrąglona do najbliższej końcówki 5 lub 9
b.2 Grupowa zmiana stawki VAT
Aby grupowo zmienić stawkę vat należy na liście towarów użyć filtracji według screena poniżej. Filtr ma za zadanie wyświetlić wszystkie aktywne towary, które mają aktualnie vat 0% i zostaną użyte do grupowego ustalenia nowego vatu.
Na zafiltrowanej liście towarów klikamy przycisk Opcje, następnie Szybkie ustawienie stawek VAT IV 2024. W kolejnym okienku ustalamy nowy VAT 5% i decydujemy o cenie sprzedaży.
Program wyświetli jeszcze podsumowanie w ilu towarach dokonamy modyfikacji vatu.
Uwaga: Grupowe ustalenie vatu działa dla aktywnej listy towarów, należy upewnić się, że został użyty odpowiedni filtr.
b.3 Towary usunięte – grupowa zmiana stawki VAT
Menu: Administracja > Funkcje specjalne > Lista towarów usuniętych
Na liście towarów usuniętych postępujemy dokładnie tak samo jak w punkcie b.2
- Aktywacja zmiany stawki VAT
Przed wykonaniem funkcji Zmiana stawek VAT IV 2024 należy wykonać i zakończyć wszelkie czynności związane z pracą w okresie obowiązywania starych stawek (związane z zakończeniem dnia i miesiąca).
W szczególności należy:
- Wprowadzić wszystkie zaległe dokumenty
- Zatwierdzić lub anulować wszystkie dokumenty z buforów (raport w Administracja/Funkcje specjalne/Dokumenty w buforach)
- Zakończyć sprzedaż, wydrukować raporty z kas i rozliczyć kasy fiskalne
- Odczytać i sprawdzić sprzedaż z kas
- Usunąć z kas towary usunięte w programie i wydrukować na kasach raporty towarów usuniętych
- Wyłączyć program KC-Serwer
- Rozliczyć stany ujemne
- Wykonać zakończenie dnia
- Wydrukować wszystkie potrzebne raporty księgowe
a. Kopia zapasowa
Zmianę vatu należy wykonać po zamknięciu i rozliczeniu kas w dniu 30.03.2024 lub 31.03.2024 jeśli sklep będzie otwarty również w niedzielę.
Po zweryfikowaniu sprzedaży w KCAnalizach zamykamy wszystkie programy kc i wykonujemy kopię zapasową.
b. Aktywacja zmiany stawek VAT
Zmianę vatu aktywuje się w programie KCFirma na zakładce:
Menu: Administracja > Funkcje specjalne > Zmiana stawek VAT IV 2024
W kolejnym okienku należy zweryfikować ostrzeżenia w sekcji nr 1, jeśli nie są istotne jak np. zmiany ceny sprzedaży to można je zignorować zaznaczając odpowiedni kwadracik.
W sekcji nr 2 określamy czy również towary usunięte mają podlegać pod zmianę VAT, nie dotyczy jeśli nie wykonaliśmy kroku b.3
c. Wysyłka do kas fiskalnych Elzab
Po zatwierdzeniu zmiany VAT, należy wysłać je na kasy fiskalne.
Wysyłkę należy wykonać na rozliczonej kasie po raporcie dobowym np. po zamknięciu sklepu lub przed otwarcie, kasy muszą być uruchomione, ale nie zalogowane na żadnego kasjera.
Na ekranie kasy powinien być napis „TRYB SPRZEDAŻY KASJER WYŁĄCZONY”.
- uruchomić program KC-Serwer, nacisnąć przycisk Start i poczekać na zakończenie pętli wysyłającej
- w KC-Serwerze wybrać przycisk Kasuj towary i poczekać na zakończenie pętli usuwającej.
- w KC-Serwerze nacisnąć przycisk Wyślij towary, aby dosłać towary z nową stawką oraz poczekać na zakończenie pętli wysyłającej
d. Wysyłka do kas fiskalnych Posnet
Po zatwierdzeniu zmiany VAT, należy wysłać je na kasy fiskalne.
Wysyłkę należy wykonać na rozliczonej kasie po raporcie dobowym np. po zamknięciu sklepu lub przed otwarcie, kasy muszą być uruchomione, ale nie zalogowane na żadnego kasjera.
Na ekranie kasy powinien być napis „Wpisz hasło”.
- uruchomić program KC-Serwer, nacisnąć przycisk Start i poczekać na zakończenie pętli wysyłającej
- w KC-Serwerze wybrać przycisk Kasuj towary i poczekać na zakończenie pętli usuwającej.
- w KC-Serwerze nacisnąć przycisk Wyślij towary, aby dosłać towary z nową stawką oraz poczekać na zakończenie pętli wysyłającej
e. Wysyłka do kas typu POS
Po zatwierdzeniu zmiany VAT, należy wysłać je na kasy typu POS.
Wysyłkę należy wykonać na rozliczonej kasie po raporcie dobowym np. po zamknięciu sklepu lub przed otwarcie, kasy muszą być uruchomione, ale nie zalogowane na żadnego kasjera.
- uruchomić program KC-Serwer, nacisnąć przycisk Start i poczekać na zakończenie pętli wysyłającej
- w KC-Serwerze wybrać przycisk Kasuj towary i poczekać na zakończenie pętli usuwającej.
- w KC-Serwerze nacisnąć przycisk Wyślij towary, aby dosłać towary z nową stawką oraz poczekać na zakończenie pętli wysyłającej
Proszę zweryfikować czy stanowisko POS jest przygotowane pod zmianę VAT.
Link do Weryfikacji przygotowania stanowisk POS i kas Novitus NEXT do zmiany VAT