Opublikowane w przez Kamil Kozak

PC-Market – Zmiana stawek VAT

Omówienie przygotowania do zmiany stawki VAT od 01.02.2022 w programie PC-Market.

Link do aktualnej wersji na 1 Kwietnia 2024

W programie istnieją dwie ścieżki, którymi można się posłużyć na potrzeby zmiany stawek VAT na 0% od 01.02.2022:

a. Ręczna edycja stawek w konkretnym momencie w czasie bez żadnych wstępnych przygotowań. Wykorzystać można do tego narzędzie Towary -> grupowa operacje na towarach.

b. Wcześniejsze przygotowanie dokumentu „Planowana zmiana stawek VAT „, który pozwoli przygotować listę towarów do zmiany. Poniżej przedstawiamy ten scenariusz.

  1. Dokument planowania zmiany stawek VAT znajduje się w:

Dokument służy do zebrania w jednym miejscu wszystkich towarów, w których planujemy zmianę stawki VAT. Dokument pozwala przygotować wcześniej listę towarów do zmiany stawki VAT, którą później będzie można szybko wykonać np. na koniec pracy 31.01.2022.

MENU: Towary > Sporządzanie dokumentów > Planowana zmiana stawek VAT

  1. Opis dokumentu:
  • (1) Co ma się stać z ceną zakupu w przypadku zmiany stawki VAT, domyślnie – netto bez zmian, zmieni się brutto
  • (2) Co ma się stać z ceną sprzedaży w przypadku zmiany stawki VAT, domyślnie – przelicz netto, by zachować brutto bez zmian
  • (3) Czy dokument ma się automatycznie aktywować, zaznaczamy NIE
  • (4) Ustalamy datę zmiany stawek VAT, należy ustawić 31.01.2022
  • (5) Wybór towarów, działa w taki sam sposób jak w przypadku innych dokumentów
  • (6) Nowością jest przycisk F3 umożliwiający dodanie wielu towarów na raz
  1. Dodawanie towarów do dokumentu „Planowana zmiana stawek VAT”.

Pojedyncze dodawanie towarów:
W przypadku wyboru towaru za pomocą <nowa pozycja> pojawi się okienko z wyborem stawki VAT jaka ma zostać przypisana do danego towaru.

Grupowe dodawanie towarów:
Za pomocą przycisku F3 otworzy się okienko z możliwością grupowego zaznaczenia towarów.

Należy wybrać towary z wszystkich asortymentów (1), z górnego menu włączyć filtr na stawkę VAT 5% (2), a następnie zaznaczyć wszystkie towary przyciskiem (3) Ins Zaznacz wszystko.

Uwaga! Wybierając towary do zmiany warto wybrać również towary usunięte (pole status towaru -> wszystkie) żeby nie doszło później do sytuacji kiedy po przywróceniu towaru usuniętego będzie on miał starą stawkę VAT.

W kolejnym kroku pojawi się okienko, w którym ustalamy jaka stawka VAT ma zostać przypisana do wybranych towarów.
Dla bezpieczeństwa ustalamy dodatkowy filtr, aby tylko dla towarów ze stawką 5% została przypisana nowa stawka VAT 0%.

  1. Zapisanie dokumentu „Planowana zmiana stawek VAT”.

W celu zapisania dokumentu należy użyć przycisku F2 Zapis.

Uwaga: Samo zapisanie dokumentu nie spowoduje zmiany stawek VAT, aby stawki zostały zmienione należy ręcznie aktywować dokument.

Wg. standardowego planu zmianę VAT należy wykonać 31.01.2022 na zakończenie dnia jako ostatni dokument w dniu tj. po wprowadzeniu wszystkich dokumentów oraz po odebraniu sprzedaży z kas fiskalnych / stanowisk POS. Odebraną sprzedaż należy standardowo sprawdzić co do zgodności z programem (porównanie raportów dobowych z kas z dokumentami w PC Market).

Ręczna aktywacja zmian stawek VAT:

Aby zmiany VAT zostały zrealizowane, musimy ręcznie aktywować dokument.
W tym celu należy odszukać dokument w:


MENU: Towary > Przeglądanie dokumentów > Planowane zmiany stawek VAT


,a następnie otworzyć go do przeglądania i wybrać przycisk F9, aby zrealizować
zmianę stawek VAT.

Zmianę VAT należy aktywować 31.01.2022 po zamknięciu sklepu
,lub
1.02.2022 przed otwarcie sklepu.

  1. Aktualizacja stawek VAT na PC-POS lub Mini-Market.

W przypadku kas typu POS wystarczy tylko aktywacja dokument z punktu 4.
Zmiany VAT w towarach zostaną automatycznie przesłane do bazy PC-POS lub Mini-Market.

Proszę pamiętać aby programy kasowe typu PC-POS lub Mini Market były włączone w momencie wykonywania dokumentu zmiany VAT w PC-Market oraz odpowiednio długo po, tak żeby zmiana została do nich faktycznie wysłana. Warto też sprawdzić wyrywkowo czy zmiana VAT została faktycznie przeniesiona do ww. żeby uniknąć przykrej niespodzianki 01.02.2022.

  1. Aktualizacja stawek VAT na kasach Novitus Next.

W przypadku kas Novitus Next komunikujących się z PC-Market poprzez ScServer wystarczy tylko aktywacja dokument z punktu 4.
Zmiany VAT w towarach zostaną automatycznie przesłane do kasy fiskalnej.

  1. Aktualizacja stawek VAT na kasach fiskalnych Elzab.

Po wprowadzeniu zmian stawek VAT w towarach, należy obowiązkowo wysłać je do wszystkich kas fiskalnych.
Można to wykonać w dniu 31.01.2022 po zamknięciu sklepu lub 1.02.2022 przed
rozpoczęciem sprzedaży:


Wysyłka towarów 31.01.2022:
Aby wysłać towary należy zamknąć zmiany oraz wykonać raporty dobowe na
wszystkich kasach.
Raporty dobowe należy zweryfikować w PC-Market w:


MENU: Kontrola > Obsługa kas, wag i sprawdzarek cen > Przeglądanie dokumentów importu

Uwaga: Dokumenty importu powinny zgadzać się z raportami dobowymi z kas fiskalnych.
W inny przypadku oznacza to, że nie została odczytana cała sprzedaż (proszę poczekać kilka minut i ponownie zweryfikować kwoty) lub wystąpił inny problem z kasą fiskalną np. brak komunikacji.

W przypadku poprawnej weryfikacji sprzedaży w PC-Market możemy przejść do
wysyłki towarów. Robimy to w:


MENU: Kontrola > Obsługa kas, wag i sprawdzarek cen > Eksport danych

W kolejnym okienku należy wskazać wszystkie kasy fiskalne oraz wybrać rodzaj
transmisji „aktualizacja – zamknięta zmiana fiskalna”.
Wysyłkę zatwierdzamy klawiszem F2 OK.

Uwaga: Jeśli podczas zmiany VAT nakazaliśmy programowi przeliczyć cenę detaliczną według nowej stawki VAT to należy wykonać eksport danych również dla wag etykietujących, standardowo jak w przypadku innych codziennych zmian cen.

Wysyłka towarów 1.02.2022:
Wysyłka odbywa się analogicznie jak w przypadku powyżej z tą różnicą, że nie możemy otworzyć zmiany na kasie fiskalnej dopóki wszystkie towary nie zostaną zaprogramowane.
W zależności od ilości towarów oraz kas fiskalnych wysyłka może potrwać nawet kilka godzin.

  1. Wydruk etykiet na półki.

Proszę pamiętać że jeżeli podczas zmiany stawek VAT zostały zmienione kwoty brutto konieczne może być również ponowne wydrukowanie etykiet.

Jeżeli w programie macie Państwo ustawioną opcję automatycznego drukowania etykiet po zmianie ceny sprzedaży etykiety zostaną wydrukowane automatycznie (lub umieszczone w buforze, skąd można je wydrukować poleceniem Towary -> wydruk oczekujących etykiet.

Wadą tego rozwiązania jest wydruk etykiet dla wszystkich towarów w których zmiana VAT zmieniła cenę sprzedaży a więc również dla towarów bez stanów magazynowych oraz dla towarów usuniętych, jeżeli zostały wybrane. Może to skutkować wydrukowaniem dużej ilości niepotrzebnych etykiet.